Quản lý thuốc theo lô và hạn sử dụng

Nhập thuốc theo lô

1. Bật Quản lý theo lô, hạn sử dụng cho mặt hàng (thuốc đang có tồn thì phân bổ tồn hiện tại vào từng lô).
2. Lập phiếu nhập, trên dòng thuốc bấm Nhập lô, nhập Số lô, Hạn sử dụng, Số lượng. Một dòng chia được nhiều lô.
3. Tổng số lượng các lô phải bằng số lượng dòng, nếu không MePOS báo để sửa.

Bán lô hết hạn trước (FEFO)

Thêm thuốc vào đơn là MePOS tự chọn lô hết hạn sớm nhất, bỏ qua lô đã hết hạn. Muốn đổi lô thì bấm Đổi/chia lô. Nếu cố ý chọn một lô đã hết hạn, đơn hiện chữ đỏ và phải tick Vẫn bán lô đã hết hạn mới hoàn thành được.

Cảnh báo thuốc cận date

Màn Sản phẩm > Lô - hạn sử dụng lọc được Sắp hết hạn, Hết hạn, Hết tồn. Mức báo trước đặt ở Cài đặt > Bán ra > Cảnh báo lô sắp hết hạn (mặc định 90 ngày). Mỗi lô có Lịch sử ghi mọi lần nhập, bán, trả, kiểm kho.

Xử lý thuốc hết hạn

• Trả nhà cung cấp bằng phiếu Trả hàng nhập.
• Hoặc lập phiếu Xuất hủy để trừ lô hết hạn khỏi kho.
• Nên xem màn Lô - hạn sử dụng mỗi tuần, lọc Sắp hết hạn để ưu tiên bán.

Kiểm kho theo lô

Trên phiếu kiểm kho, dòng thuốc quản lý lô có nút Đếm theo lô để nhập số thực tế từng lô, thêm lô mới nếu phát hiện. Xem thêm kiểm kho cuối tháng và trang phần mềm quản lý nhà thuốc.