Cửa hàng mất mạng giữa giờ đông khách thì làm sao?

Vì sao mất mạng là quầy đứng?

Nhiều phần mềm bán hàng lưu dữ liệu ở máy chủ bên ngoài. Mỗi lần bấm thanh toán, máy ở quầy phải gửi lên mạng rồi chờ trả lời. Mạng rớt là không lưu được hóa đơn, không in được, khách đứng chờ.

Nhiều cửa hàng phải quay về ghi tay ra giấy, tối về nhập lại. Vừa mất công, vừa dễ sót đơn, sai tồn kho, sai công nợ.

Cách để mất mạng vẫn bán

Dùng phần mềm lưu dữ liệu ngay trên máy tính ở quầy. Khi đó việc tính tiền, in hóa đơn, trừ kho đều diễn ra trong máy, không cần gửi đi đâu.

Với MePOS: mất Internet, máy chính vẫn bán như thường. Máy tính phụ và điện thoại vẫn nối vào máy chính qua wifi của cửa hàng, vì cục phát wifi vẫn chạy, chỉ là không ra được Internet.

Những việc nên chuẩn bị trước

1. Máy in hóa đơn nối thẳng với máy tính ở quầy (cáp USB hoặc mạng nội bộ), không qua dịch vụ trên mạng.
2. Cài phần mềm tự mở cùng Windows trên máy chính. Trong MePOS bật Cài đặt > Ứng dụng máy tính > Khởi động cùng Windows: bật máy là MePOS tự mở, máy phụ vào bán được ngay.
3. Bật sao lưu tự động ra USB hoặc ổ khác, không chỉ Google Drive, để lúc mất mạng vẫn có bản sao ngoài máy.
4. Cục phát wifi nên cắm ổ điện có lưu điện nếu cửa hàng hay cúp điện, để điện thoại vẫn nối được máy chính.

Việc gì phải chờ có mạng lại?

• Gửi bản sao lưu lên Google Drive (có mạng lại thì tự gửi tiếp theo lịch).
• Khách chuyển khoản: tiền vào tài khoản phụ thuộc ứng dụng ngân hàng của khách, nên kiểm tra tài khoản trước khi giao hàng.

Nên chọn phần mềm thế nào?

Hỏi thẳng người bán: "Rút dây mạng ra thì có tính tiền và in hóa đơn được không?". Tốt nhất là thử ngay trong lúc dùng thử. Xem thêm 8 điều cần xem trước khi chọn phần mềm bán hàng offline.