MePOSChọn phần mềm bán hàng offline: 8 điều cần xem trước khi cài
Trả lời nhanh: Đừng chọn theo quảng cáo. Hãy thử tận tay 8 điều: rút mạng có bán được không, sao lưu tự động ra ngoài máy, điện thoại bán chung kho, công nợ, kiểm kho, giá vốn, phân quyền nhân viên và chuyển dữ liệu cũ. Phần mềm nào cho dùng thử thì thử đủ 8 điều trong lúc thử.
1. Rút dây mạng ra, còn tính tiền và in hóa đơn được không
Đây là lý do chính để chọn phần mềm offline. Trong lúc dùng thử, tắt wifi hoặc rút dây mạng rồi bán thử vài đơn, in thử hóa đơn. Đọc thêm mất mạng giữa giờ đông khách.
2. Sao lưu có tự động, có ra ngoài máy không
Dữ liệu offline nằm trên một máy, nên sao lưu là chuyện sống còn. Hỏi: phần mềm có tự sao lưu không, bao lâu một lần, có tự gửi ra USB hoặc Google Drive không, khôi phục có dễ không. MePOS tự sao lưu nhiều lần mỗi ngày; xem cách sao lưu.
3. Điện thoại và máy thứ hai có bán chung một kho không
Cửa hàng đông khách cần thêm máy hoặc nhân viên cầm điện thoại ghi đơn. Phải dùng chung một kho, một sổ công nợ, không phải mỗi máy một dữ liệu. Xem bán hàng bằng điện thoại qua wifi.
4. Công nợ khách có rõ ràng không
Bán thiếu phải tự ghi nợ, thu nợ phải ra phiếu thu, xem được sổ nợ từng khách và cảnh báo khi khách nợ quá mức. Xem quản lý công nợ khách hàng.
5. Kiểm kho có dễ không
Thử tạo một phiếu kiểm: quét mã, nhập số đếm, xem phần mềm có tự tính chênh lệch và cho lưu tạm khi đếm dở không. Xem kiểm kho cuối tháng.
6. Có biết lãi thật không
Phần mềm phải tính giá vốn khi nhập hàng và cho xem lãi từng hóa đơn, từng món. Chỉ có doanh thu thì chưa đủ để biết cửa hàng lời hay lỗ. Xem giá vốn và lãi lỗ.
7. Phân quyền nhân viên có đủ chặt không
Giới hạn nhân viên giảm giá tối đa bao nhiêu phần trăm, không cho bán dưới giá vốn, không cho sửa hóa đơn cũ xuống thấp rồi hoàn tiền, có nhật ký ai làm gì. Xem phân quyền nhân viên.
8. Chuyển dữ liệu cũ có được hỗ trợ không
Đang ghi sổ hay dùng Excel thì cần nhập hàng hóa từ file và chuyển công nợ đầu kỳ. Hỏi xem bên bán có làm giúp không. Với MePOS, nhân viên chuyển giúp, không tính phí. Xem chuyển từ sổ tay, Excel sang phần mềm.
Thêm một điều: phần mềm có hiểu ngành của mình không
Vật liệu xây dựng cần tính m² ra số thùng, điện thoại cần IMEI, nhà thuốc cần lô và hạn dùng. Xem trang theo ngành ở cuối bài hoặc trang phần mềm bán hàng offline.
Câu hỏi thường gặp
Nên thử phần mềm bao lâu trước khi quyết?
Nên thử ít nhất vài ngày bán thật. MePOS cho dùng thử 7 ngày đầy đủ tính năng, nhân viên có thể gia hạn thêm khi cần.
Máy tính cũ có chạy được không?
MePOS chạy trên Windows 10 hoặc 11 bản 64-bit, máy văn phòng bình thường là chạy được.