Phần mềm quản lý bán hàng offline MePOS

Phần mềm bán hàng offline là gì?

Là phần mềm cài thẳng lên máy tính của cửa hàng, dữ liệu (hàng hóa, hóa đơn, khách, công nợ, sổ quỹ) nằm trên chính máy đó. Mọi thao tác bán hàng chạy trong máy, nên không phụ thuộc đường truyền Internet.

Khác với phần mềm chạy trên mạng: loại đó phải có Internet mới mở được màn bán hàng, mạng chập chờn là quầy đứng. Bài Phần mềm bán hàng offline là gì giải thích kỹ hơn hai cách này.

Mất mạng thì MePOS vẫn làm được gì?

• Tính tiền, quét mã vạch, in hóa đơn trên máy in nối với máy tính.
• Trừ tồn kho ngay khi bán, ghi nợ cho khách mua thiếu, thu nợ, lập phiếu thu chi.
• Nhập hàng, kiểm kho, xem báo cáo doanh thu, lãi lỗ trong ngày.
• Máy tính phụ và điện thoại vẫn bán qua wifi của cửa hàng (cục phát wifi vẫn bật, chỉ mất đường Internet).

Việc cần Internet là việc gửi ra ngoài, ví dụ đẩy bản sao lưu lên Google Drive. Có mạng lại thì làm tiếp. Xem thêm Cửa hàng mất mạng giữa giờ đông khách.

Dữ liệu lưu ở máy tính, có sợ mất không?

MePOS tự sao lưu nhiều lần mỗi ngày trên máy chính, thêm một bản cuối ngày. Chủ cửa hàng bật thêm sao lưu ra USB, ổ khác hoặc Google Drive theo lịch, để hỏng ổ cứng hay mất máy vẫn lấy lại được.

Đổi máy tính mới thì khôi phục bản sao lưu là có lại đủ hàng hóa, khách, công nợ. Chi tiết ở bài Sao lưu dữ liệu bán hàng.

Máy chính, máy phụ và điện thoại làm việc với nhau thế nào?

Một máy tính làm máy chính giữ dữ liệu. Các máy tính khác cài MePOS chọn máy phụ, điện thoại Android cài app MePOS, iPhone mở bằng Safari. Tất cả nối cùng wifi hoặc mạng dây của cửa hàng nên dùng chung một kho, một sổ sách.

Nhân viên cầm điện thoại đi lấy hàng, ghi đơn ngay tại kệ, máy quầy in hóa đơn. Hướng dẫn ở bài Bán hàng bằng điện thoại qua wifi cửa hàng.

Đủ việc của một cửa hàng, không chỉ tính tiền

• Công nợ khách hàng: ghi nợ khi bán thiếu, thu nợ, hạn mức nợ, sổ nợ từng khách.
• Kiểm kho: đếm thực tế, máy tự tính chênh lệch, nhân viên đếm, chủ duyệt.
• Giá vốn và lãi lỗ: biết lãi từng hóa đơn, từng món.
• Sổ quỹ: tiền mặt, tiền tài khoản, từng phiếu thu chi.
• Phân quyền nhân viên: giới hạn giảm giá, không cho bán dưới giá vốn, nhật ký thao tác.

Dùng cho ngành nào?

MePOS có cách làm riêng cho từng ngành: tạp hóa, bán lẻ, vật liệu xây dựng, điện thoại, điện máy, nhà thuốc, salon, spa, quán ăn, nhà hàng, cà phê và bán sỉ.

Máy tính cần cấu hình thế nào?

Máy chạy Windows 10 hoặc 11 bản 64-bit. Máy văn phòng bình thường chạy được, không cần máy mạnh. Nhân viên MePOS cài giúp qua UltraView khoảng 5 phút và chuyển dữ liệu cũ (hàng hóa, công nợ đầu kỳ) giúp, không tính phí.