Phần mềm bán hàng offline là gì?

Hiểu đơn giản: dữ liệu nằm ở đâu

Mọi phần mềm bán hàng đều phải lưu hàng hóa, hóa đơn, khách và công nợ ở một chỗ. Câu hỏi chỉ là chỗ đó ở đâu.

Với phần mềm offline, chỗ đó là máy tính ở quầy của chính cửa hàng. Với phần mềm chạy trên mạng, chỗ đó là máy chủ của nhà cung cấp, cửa hàng truy cập qua Internet.

So sánh nhanh hai cách

• Khi mất Internet: offline vẫn bán bình thường; chạy trên mạng thường phải chờ có mạng lại.
• Tốc độ ở quầy: offline xử lý ngay trong máy nên không bị chậm vì đường truyền.
• Dữ liệu: offline nằm ở cửa hàng, chủ tự giữ; chạy trên mạng nằm ở nơi khác.
• Sao lưu: offline cần sao lưu ra ngoài (USB, Google Drive) đề phòng hỏng máy; phần mềm tốt sẽ tự làm việc này theo lịch.
• Nhiều máy trong cửa hàng: offline nối các máy và điện thoại qua wifi của cửa hàng để dùng chung một kho.

Cửa hàng nào hợp với phần mềm offline?

• Cửa hàng ở nơi mạng hay chập chờn, hoặc giờ cao điểm không chịu được cảnh quầy đứng.
• Chủ cửa hàng muốn dữ liệu nằm ngay tại cửa hàng mình.
• Cửa hàng có một điểm bán, vài máy tính và điện thoại dùng chung trong cửa hàng: tạp hóa, vật liệu xây dựng, nhà thuốc, điện thoại, spa, quán ăn.

Điểm yếu của phần mềm offline và cách khắc phục

Điểm yếu lớn nhất: dữ liệu chỉ ở một máy, máy hỏng ổ cứng mà không có bản sao là mất. Cách khắc phục là chọn phần mềm tự sao lưu và cho gửi bản sao ra ngoài máy.

MePOS tự sao lưu nhiều lần mỗi ngày, có thêm bản cuối ngày, và tự gửi bản sao ra USB hoặc Google Drive theo lịch nếu bật. Xem cách sao lưu dữ liệu.

MePOS là phần mềm bán hàng offline

MePOS cài trên máy tính Windows ở quầy, dữ liệu lưu tại cửa hàng. Máy phụ và điện thoại nối wifi để bán chung. Xem đầy đủ ở trang Phần mềm quản lý bán hàng offline MePOS, hoặc đọc 8 điều cần xem trước khi chọn phần mềm.